Freiwilligendienst Management

Das webbasierte System FWDM erleichtert die Gewinnung von Freiwilligen für FSJ und BFD.

FWDM Einleitungsbild
Dreieck außen
Registrierung
FWDM in der Praxis

Registrierung

Die Interessenten registrieren sich dabei selbst in einem Webportal mit einer Übersicht aller verfügbaren Einsatzstellen. Dabei können Wünsche und Prioritäten angegeben werden. Die Einsatzstellen können mit einem eigenen, geschützten Zugang ihre Stellenbeschreibungen eigenständig formulieren.

Dreieck außen
FWDM unterstützt, begleitet und organisiert

Verwaltung

FWDM unterstützt das Anlegen der Stammdaten, begleitet die vertragliche Abwicklung und organisiert den Überblick über den Status der einzelnen Freiwilligen während des gesamten Lebenszyklus im System. Individuelle Mails, Excel-Listen und andere externe Hilfsmittel werden so vermieden. Die Daten der Freiwilligen sowie Statistik und Übersicht können aus dem System ausgeleitet werden.

Entlastung
Dreieck außen
Einfache Handhabung
Technischer Fortschritt

Einfache Handhabung

Mit FWDM bringen Sie die Gewinnung und die organisatorische Bearbeitung im Freiwilligendienst auf einen aktuellen technischen Stand. Das entlastet die Sachbearbeitung, bringt Geschwindigkeit und schafft Freiräume für die Arbeit mit den jungen Menschen.

Voller Funktionsumfang

Features

Onboarding über interaktive Karte

Warteliste und Wunschpriorisierung für Freiwillige

Management benötigter Dokumente der Freiwilligen

Eigener Upload durch die Freiwilligen, Dokumentenprüfung durch den Verein

Marktplatz für Freiwilligenpool

Verwaltung der Einsatzstellen und -orte

Direkte Einladung möglich

Cloud Architektur
Cloud

Architektur

Der gesamte Aufbau der FWDMCloud basiert auf aktuellen Webtechnologien. Daten und Anwendung sowie die Nutzer sind komplett voneinander getrennt. Die Daten werden kontinuierlich gesichert, der Betrieb des Systems durchgehend überwacht. Die Anwendung ist für die Benutzer auch responsiv zu erreichen.

DSGVO

Sicherheit

Das Hosting erfolgt in Deutschland. Abläufe und Prozesse sind DSGVO-konform. Wir können einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung erstellen. Die Entwicklung erfolgt unter Einbeziehung von Datenschutzbeauftragten.

Sicherheit
Indivduelle Bepreisung für Ihren Bedarf
Preis

Es gibt eine initiale Einmalzahlung für das Onboarding. Im Onboarding legen wir gemeinsam die nötigen Anpassung und die Schnittstellen fest. Die Kosten für den monatlichen Betrieb richten sich nach Ihren Bedürfnissen, sie skalieren mit dem Nutzunghsvolumen und möglichen Optionen. Ihren aktuellen Bedarf ermitteln wir gemeinsam.

Jetzt direkt individuelles Gespräch per Zoom mit Vorführung vereinbaren.

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