Freiwilligendienst Management
Das webbasierte System FWDM erleichtert die Gewinnung von Freiwilligen für FSJ und BFD.
FWDM in der Praxis
Registrierung
Die Interessenten registrieren sich dabei selbst in einem Webportal mit einer Übersicht aller verfügbaren Einsatzstellen. Dabei können Wünsche und Prioritäten angegeben werden. Die Einsatzstellen können mit einem eigenen, geschützten Zugang ihre Stellenbeschreibungen eigenständig formulieren.
FWDM unterstützt, begleitet und organisiert
Verwaltung
FWDM unterstützt das Anlegen der Stammdaten, begleitet die vertragliche Abwicklung und organisiert den Überblick über den Status der einzelnen Freiwilligen während des gesamten Lebenszyklus im System. Individuelle Mails, Excel-Listen und andere externe Hilfsmittel werden so vermieden. Die Daten der Freiwilligen sowie Statistik und Übersicht können aus dem System ausgeleitet werden.
Technischer Fortschritt
Einfache Handhabung
Mit FWDM bringen Sie die Gewinnung und die organisatorische Bearbeitung im Freiwilligendienst auf einen aktuellen technischen Stand. Das entlastet die Sachbearbeitung, bringt Geschwindigkeit und schafft Freiräume für die Arbeit mit den jungen Menschen.
Voller Funktionsumfang
Features
Onboarding über interaktive Karte
Warteliste und Wunschpriorisierung für Freiwillige
Management benötigter Dokumente der Freiwilligen
Eigener Upload durch die Freiwilligen, Dokumentenprüfung durch den Verein
Marktplatz für Freiwilligenpool
Verwaltung der Einsatzstellen und -orte
Direkte Einladung möglich
Cloud
Architektur
Der gesamte Aufbau der FWDMCloud basiert auf aktuellen Webtechnologien. Daten und Anwendung sowie die Nutzer sind komplett voneinander getrennt. Die Daten werden kontinuierlich gesichert, der Betrieb des Systems durchgehend überwacht. Die Anwendung ist für die Benutzer auch responsiv zu erreichen.
DSGVO
Sicherheit
Das Hosting erfolgt in Deutschland. Abläufe und Prozesse sind DSGVO-konform. Wir können einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung erstellen. Die Entwicklung erfolgt unter Einbeziehung von Datenschutzbeauftragten.
Indivduelle Bepreisung für Ihren Bedarf
Preis
Es gibt eine initiale Einmalzahlung für das Onboarding.
Im Onboarding legen wir gemeinsam die nötigen Anpassung und die Schnittstellen fest.
Die Kosten für den monatlichen Betrieb richten sich nach Ihren Bedürfnissen,
sie skalieren mit dem Nutzunghsvolumen und möglichen Optionen.
Ihren aktuellen Bedarf ermitteln wir gemeinsam.
Jetzt direkt individuelles Gespräch per Zoom mit Vorführung vereinbaren.
Neugierig?